Kvkk-Zusatzvereinbarung (türkei Datenschutz-Zusatzvereinbarung)
1. Rollen der Parteien unter KVKK
1.1 Anbieter als Verantwortlicher
Anbieter ist der Verantwortliche ("Veri Sorumlusu") für alle Kundendaten, die über Suitespace verarbeitet werden. Anbieter ist verantwortlich für: Bereitstellung von KVKK-konformen Datenschutzbenachrichtigungen (Aydınlatma Metni) Einholung ausdrücklicher Einwilligungen, wenn erforderlich Einhaltung von KVKK Artikel 10 (Informationspflicht) Einhaltung von KVKK Artikel 11 (Rechte der betroffenen Person) Beantwortung von Kundenanfragen Bestimmung von Aufbewahrungsfristen für Kundendaten
1.2 Suitespace als Auftragsverarbeiter
Suitespace handelt als Auftragsverarbeiter ("Veri İşleyen") für Kundendaten, die im Auftrag des Anbieters verarbeitet werden. Suitespace verarbeitet personenbezogene Daten nur mit Anweisungen des Anbieters und nur für die Plattformfunktionalität.
1.3 Anbieterpflichten gegenüber Kunden
Anbieter erkennt an, dass: Suitespace keine KVKK-Einwilligungen im Namen des Anbieters sammeln kann. Anbieter muss seine eigenen KVKK-konformen Richtlinien an Kunden bereitstellen. Anbieter ist für die Genauigkeit und Rechtmäßigkeit der Kundendaten verantwortlich.
2. Verarbeitete personenbezogene Daten
Suitespace kann folgende Kategorien personenbezogener Daten im Auftrag des Anbieters verarbeiten: Kundenname Kundenkontaktdaten (E-Mail, Telefon) Buchungsdetails (Datum, Uhrzeit, Dienstleistungstyp) Notizen oder zusätzliche Informationen, die von Kunden übermittelt wurden Geräte- und Sitzungsdaten (IP-Adresse, Browser) Teilnahme- oder veranstaltungsbezogene Informationen Suitespace verarbeitet keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, es sei denn, der Anbieter sammelt solche Daten freiwillig, in diesem Fall ist der Anbieter vollständig für das Einholen der von KVKK Artikel 6 erforderlichen ausdrücklichen Einwilligung verantwortlich.
3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Personenbezogene Daten werden verarbeitet für: Buchungsverwaltung Kundenkommunikation Dienstleistungsplanung Plattformbetrieb Betrugsprävention Sicherheit und Protokollierung Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung unter KVKK können umfassen: Ausdrückliche Einwilligung (Açık Rıza) Vertragserfüllung Berechtigtes Interesse Rechtliche Verpflichtungen Der Anbieter bestimmt die anwendbare Rechtsgrundlage.
4. Anbieterpflichten unter KVKK
Anbieter akzeptiert die volle Verantwortung für:
4.1 Aydınlatma Yükümlülüğü (artikel 10)
Anbieter muss Kunden informieren über: Identität des Verantwortlichen Zwecke der Verarbeitung Rechtsgrundlage Bedingungen der Datenübertragung Aufbewahrungsfristen Rechte der betroffenen Person
4.2 Anforderungen an offene Einwilligung
Anbieter muss ausdrückliche Einwilligung einholen, wo erforderlich, einschließlich: Marketing-Kommunikationen Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten Grenzüberschreitende Datenübertragungen (wenn ausdrückliche Einwilligung als Rechtsgrundlage verwendet wird)
4.3 Rechte der betroffenen Person (artikel 11)
Anbieter muss auf Kundenanfragen reagieren für: Zugang Berichtigung Löschung Einschränkung Widerspruch
4.4 Verbis-Registrierung (wenn zutreffend)
Anbieter müssen bestimmen, ob sie verpflichtet sind, sich unter türkischen Vorschriften bei VERBIS zu registrieren. Suitespace hat keine Verantwortung für VERBIS-Verpflichtungen des Anbieters.
5. Suitespace-Verpflichtungen als Auftragsverarbeiter
Suitespace verpflichtet sich: Daten nur gemäß dokumentierten Anweisungen des Anbieters zu verarbeiten Technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zu implementieren Sicherzustellen, dass Personal der Vertraulichkeit unterliegt Anbieter bei Rechten der betroffenen Person zu unterstützen, wenn möglich Anbieter ohne unzumutbare Verzögerung über Verstöße gegen personenbezogene Daten zu benachrichtigen Personenbezogene Daten nach Beendigung des Anbieterkontos zu löschen, außer wo rechtliche Aufbewahrung gilt Suitespace tut nicht: Rechtsgrundlage bestimmen Kundeneinwilligung sammeln Mit Kunden bezüglich KVKK-Anfragen kommunizieren Dies sind ausschließlich Anbieterverantwortlichkeiten.
6. Datenübertragungen außerhalb der Türkei
Suitespace verarbeitet und speichert Daten hauptsächlich in: AWS us-east-1 (N. Virginia, USA) Dies stellt eine grenzüberschreitende Datenübertragung unter KVKK dar. Anbieter ist verantwortlich für die Sicherstellung eines rechtmäßigen Übertragungsmechanismus wie: Ausdrückliche Einwilligung von betroffenen Personen Angemessene Schutzmaßnahmen, die von KVKK erlaubt sind Durch die Nutzung von Suitespace erkennt und genehmigt der Anbieter die Übertragung personenbezogener Daten außerhalb der Türkei.
7. Sicherheitsmaßnahmen
Suitespace führt: Verschlüsselung im Ruhezustand und während der Übertragung Zugriffsprotokollierung Firewall-Schutz Backup und Redundanz Authentifizierungskontrollen Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen Suitespace kann Sicherheitsmaßnahmen nach Bedarf aktualisieren.
8. Datenaufbewahrung
Suitespace speichert personenbezogene Daten gemäß folgendem: Kundebuchungsdaten: 12 Monate nach Löschung des Anbieterkontos Finanztransaktionsaufzeichnungen: 5 Jahre Systemprotokolle: 12 bis 24 Monate für Sicherheit und Auditierung Anbieter kann frühere Löschung anfordern, vorbehaltlich rechtlicher Anforderungen.
9. Reaktion auf Datenverstöße
Suitespace wird den Anbieter ohne unzumutbare Verzögerung benachrichtigen, wenn ein Verstoß gegen personenbezogene Daten auftritt. Anbieter ist verantwortlich für: Benachrichtigung der KVKK-Behörde (KVKK Kurumu), wenn erforderlich Benachrichtigung betroffener Kunden Suitespace wird den Anbieter bei der Bewertung von Risiken und Folgen unterstützen, wenn möglich.
10. Auditrechte
Auf angemessene Anfrage wird Suitespace Dokumentation bereitstellen, die die Einhaltung dieser Zusatzvereinbarung demonstriert. Formelle Vor-Ort-Audits erfordern: Vorherige schriftliche Genehmigung Gegenseitige Terminplanung Angemessene Rechtfertigung Kosten werden vom Anbieter getragen
11. Beendigung
Bei Beendigung des Anbieterkontos: Zugriff auf Kundendaten wird entfernt Verbleibende Daten werden nach Aufbewahrungsfristen gelöscht Anbieter kann finalen Datenexport anfordern
12. Geltendes Recht und Gerichtsstand
Diese Zusatzvereinbarung unterliegt den Gesetzen der Türkei, soweit KVKK-Verpflichtungen gelten. Für alle anderen Angelegenheiten gelten das geltende Recht und die Gerichtsbarkeit der Hauptbedingungen von Suitespace: Ontario-Recht und Gerichte von Toronto, Kanada.
13. Kontaktinformationen
Suitespace Inc. support@suitespace.app privacy@suitespace.app
Zuletzt aktualisiert: January 15, 2026
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